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当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 |
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| （1） |
開示の求めの対象となる項目
開示等の対象となる「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
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ご契約者に関する情報
お名前、部署名、担当者、電話番号、ＦＡＸ番号、ご住所、契約年月 |
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設置場所に関する情報
お名前、担当者、電話番号、ＦＡＸ番号、ご住所 |
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加入サービスおよびオプションサービス
ご利用案内書記載の情報、加入オプションサービス |
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請求書送付先に関する情報
お名前、担当者、ご住所 |
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クレジットカード情報 |
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口座番号情報 |
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| （2） |
「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒102-0072
東京都千代田区飯田橋1-3-2
株式会社アイエフネット コンプライアンス推進室 |
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| （3） |
「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください。
A. 当社所定の申請書（クリックしてダウンロードしてください）
・ 個人情報開示請求書
B. 本人確認のための書類
・ 運転免許証、健康保険証、パスポートのコピー いずれか1点 |
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| （4） |
代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
尚、委任による代理人への情報開示は受付けておりません。
・ 当社所定の申請書 一通
・ 戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー 一通
・ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）
一通 |
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| （5） |
「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
個人情報の開示の事務に要する手数料は一律一件につき、2,000円（税込）とさせていただきます。手数料を頂戴する情報開示につきましては、情報開示手数料の領収を確認させていただいた後のご回答となります。開示を請求される方は、郵便局で2,000円分の定額小為替を購入のうえ、申請書と一緒にお送りいただくことになります。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 |
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| （6） |
「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 |
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| （7） |
開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。 |
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| （8） |
開示等の請求に応じられない場合について
以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承くださいませ。請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して電子メールにてお知らせいたします。尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。
・申請書類に未記入等不備がある場合
・本人確認が正確に行えない場合
・代理人による申請の場合に代理権が確認できない場合
・開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合 |
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